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Gestione servizi di posta
Il pannello di controllo consente di accedere a varie funzioni
di amministrazione del servizio di posta, secondo le caratteristiche
previste dallo specifico servizio.
Gestione
servizi di posta |
WebMail |
AntiSpam |
AntiVirus |
MailingList |
Cliccando sull'icona Gestione servizi di posta è possibile
configurare le caselle e-mail, gestire le loro password, impostare
indirizzi alias o forward.
Nel caso in cui si gestisce un piano multidominio, le caselle
di posta, gli indirizzi alias e forward potranno essere aggiunte
a qualsiasi dei domini già attivati all'interno dell'account.
Gestione Pop account
Il Pop account rappresenta un utente di posta elettronica
registrato su un server di posta. In un indirizzo e-mail completo
(es. vendite@azienda.it) il Pop account è vendite,
mentre il server di posta è un computer su Internet
a cui è stato associato via DNS, tramite il record
MX del dominio, il nome azienda.it.
Fisicamente il Pop account rappresenta la casella di posta
elettronica di un utente. Per motivi di sicurezza ogni Pop
account è protetto da una password (parola chiave).
Le caselle di posta fornite sono standard POP3 / IMAP4, e
hanno una capacità di 10 MB ciascuna. All'esaurimento
dello spazio di una casella di posta, questa non sarà
in grado di ricevere ulteriori messaggi. Su specifica richiesta
è possibile acquistare anche caselle di posta di dimensioni
superiori.
Una volta configurate le caselle di posta mediante il panelo
di controllo, gli utenti potranno accedere ad esse con i classici
client di posta (come Outlook, Eudora, ecc.) ma anche attraverso
l'apposita interfaccia WebMail. Tra le funzioni del servizio
WebMail ricordiamo qui la possibilità per utente di
cambiare autonomamente la password della propria casella di
posta.
Per aggiungere un POP ACCOUNT:
Dopo l'accesso all'Area Clienti, cliccare sull'icona Gesione
servizi di posta. Scegliere il riquadro delle caselle Pop
account e cliccare sul bottone Aggiungi.
Inserisci NOME POP ACCOUNT (es. Mario)
Inserisci PASSWORD e reinseriscila per conferma
Inserisci NOME REALE (es. Mario Rossi) in modo che chi riceve
la tua posta sa a chi corrisponde l'indirizzo di posta.
Clicca su AGGIUNGI
Elimina un POP ACCOUNT
Per eliminare un pop account:
Dal Menù Principale, Clicca su "Visualizza Pop
Account".
Clicca sull'icona X in corrispondenza del pop account che
si desidera eliminare
Cliccare su CONFERMA ELIMINAZIONE
Eliminando un Pop account, i messagi in esso contenuti andanno
persi.
Indirizzi e-mail Alias e Forward
Gli Alias non sono dei veri account di posta, in quanto non
gli corrisponde una casella (spazio) fisica. L'alias un secondo
nome associato ad una casella attivata in precedenza. Quando
un mittente invia un messaggio ad un indirizzo alias, questo
in realtà sarà recapitato nella casella di posta
del specifico utente al quale questo è associato.
Esempio:
Se l'utente Rossi è il responsabile delle vendite è
possibile creare un Alias con il nome "sales" associato
al Pop account rossi. Così Rossi oltre a ricevere la
posta inviata all'indirizzo rossi@azienda.it, riceverà
anche la posta inviata a sales@azienda.it.
Il metodo alias è spesso utilizzato anche per indirizzi
come info e webmaster. Questo permette di ridurre il numero
di caselle di posta da attivare (e da consultare).
La funzione Forward consiste nell'inoltro dei messaggi di
posta da un indirizzo locale, creato appositamente sul vostro
dominio, verso un altro indirizzo e-mail.
Esempio:
Impostando un Forward dall'utente locale rossi all'indirizzo
e-mail bianchi@tin.it, tutta la posta inviata a rossi sarà
automaticamente inoltrata a bianchi.
Nota: L'indirizzo Forward locale non deve coincidere con un
Pop account esistente. I messaggi inviati ad un indirizzo
Forward saranno semplicemente inoltrate, ma non memorizzate
sul server di posta associato al vostro dominio.
Aggiungi Indirizzo Alias o Forward
Dal Menù principale cliccare in AGGIUNGI ALIAS O FORWARD
Inserire l'indirizzo dell'alias nell'apposita casella "Indirizzo".
Nel caso dei piani multidominio, nel campo dominio sarà
visualizzato l'elenco dei domini già attivi all'interno
dell'account.
Una volta definito l'indirizzo da creare, scegliere se questo
dovrà essere un alias o un forward. L'interfaccia di
amministrazione è particolarmente user-friendly, in
quanto se avete scelto l'opzione alias vi visualizzerà
l'elenco dei pop account disponibili sul relativo dominio.
Se si sceglie l'opzione forward, sarà possibile indicare
un indirizzo a scelta.
Da notare che le funzioni alias e forward sono in realtà
molto simili tra di loro: un alias inoltra la posta ad una
asella appartenente allo stesso dominio, mentre il forward
inoltra la posta verso indirizzi con domini diversi.
Modifica Indirizzo Alias o Forwar
Dal menù centrale cliccare su ALIAS
Cliccare sul bottone MODIFICA
Elimina Indirizzo Alias o Forwards
Dal pannello di controllo vai su ALIAS
Clicca sul bottone ELIMINA in corrispondenza all'indirizzo
Alias che desideri eliminare
Clicca su CONFERMA ELIMINAZIONE
Eliminando un indirizzo alias o forward, i messaggi nelle
caselle dei pop account ai quali questi sono associati non
andranno persi.
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